Der Prozess wird durch das Hochladen von digitalisierten Rechnungsdokumenten per Datei-Upload gestartet. Die intelligente Rechnungsverarbeitungslösung AMP kann digitalisierte Rechnungsdokumente im pdf-, jpeg-, img- oder png-Format verarbeiten. Nach dem Hochladen des Dokuments hat der Benutzer direkt aus der SAPGui Zugriff auf die digitale Version der Rechnung.
2. Datenerkennung, -auslesung und -überprüfung
Durch eine Kombination aus OCR- und KI-Technologie erkennt und extrahiert die intelligente Rechnungsverarbeitungslösung von AMP Daten aus relevanten Rechnungsfeldern. Sie führt zusätzlich einen Abgleich mit den Bestellungsdaten sowie einen Abgleich der Rechnung mit den Stammdaten durch.
3. Datenprüfung und Rechnungsfreigabe
Die Abläufe rund um die Rechnungsfreigabe werden durch das in SAP integrierte Dokumentenbearbeitungscockpit vereinfacht, denn hier können Dokumente manuell geprüft oder bis zur Prüfung oder Vervollständigung fehlender Informationen zurückgestellt werden. Manuell oder automatisch freigegebene Rechnungen können für vorab definierte und geprüfte Kreditoren automatisch im Hintergrund verbucht werden.
4. Rechnungsvorerfassung oder Verbuchung in SAP
Nachdem der Freigabevorgang der Rechnung abgeschlossen ist, kann der Anwender über das ins SAP integrierte Belegbearbeitungscockpit den Beleg entweder vorerfassen oder direkt in SAP buchen. Die vorerfassten bzw. gebuchten Belege sowie der digital abgelegte Rechnungsbeleg sind direkt aus dem AMP-Belegbearbeitungscockpit abrufbar.
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